信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。信息化水平不僅是衡量一個國家及地區的國際競爭力、現代化程度和經濟增長能力的重要標志，而且也關系到政治、經濟、社會等各個方面。隨著信息技術的飛速發展，計算機網絡通信在各個領域發揮著越來越重要的作用，通過計算機網絡解決交通不暢帶來的工作不便是有效的解決方法之一，經過綜合考慮，瑞博特斯決定推出高效互動、自由溝通的遠程協作視頻會議系統從根本上解決這一問題。

    全面推進信息化成為政府信息化建設的當務之急，它能夠提高政府辦公效率，為公眾提供更多更便捷的服務。

　  由于每個政府部門所轄各機構分布地域較廣，各地分部和總部各層次人員間開會的頻次很高，其中局級主要領導間的溝通非常頻繁。由于地理的限制，以前召開一次正式辦公會經常需要大家聚集到一個地方，除了費用之外，最大的問題是無法及時召開辦公會議而造成諸多不便以及重要戰略決策的延緩。政府部門都比較注重對公務員的技術和業務培訓以及重要精神直接傳達，由于地理限制，能夠參加培訓的人員數量非常有限，使得培訓工作很難在全局即時、高效的展開。目前，每個政府部門的情況是出差費用龐大，出差耽誤的工作時間很多，即使如此由于地理的原因溝通上仍然無法達到理想的效果。一些部門經常要和監管部門、合作單位等進行公務交流，由于地理原因許多高層領導的時間大量耗費在旅途上，更關鍵的是時下工作協作越來越多，大量的內外協作將越來越頻繁，現在只能通過電話方式進行，這不僅使政府費用支出加大，更重要的是政府無法及時進行多人會議，管理及項目發展無法及時、有效展開。

    多媒體視頻系統的建設需求

　  瑞博特斯在聽取相關部門和在專家的建議下推出了符合政府使用交互式遠程協作視頻會議系統從根本上解決政府所面對的信息化問題。采用這一系統，一方面可以滿足市政府與各個區縣政府的日常會議和業務培訓的需求，另一方面也可以實現與省政府會議系統的互連，便于省局會商精神的傳達。根據上述需求，聊城政府要求該系統應該具有如下特點：完整成熟性、性能優越、安全可靠、管理方便、標準開放以及具有靈活的可擴展性。

　  除了可以用來遠程召開各種類型的視頻會議，該系統還將廣泛應用于其他許多方面，如遠程培訓、遠程教學、專題講座等各個方面。同時系統還需具有穿越防火墻、安全連接等安全性能。

　  瑞博特斯遠程協作會議系統具有如下功能：（1）實現政府部門間視頻會議系統的互連，各相關部門可以實時收看和收聽會議內容；（2）政府部門之間的音視頻交流，使政府的會議精神快速、準確傳達給每位公務員；（3）能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全，不會出現會議沖突現象；（4）能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便；（5）系統須有較強的控制功能；（6）系統無延遲的音視頻傳輸，圖像清晰、流暢，語音清晰、連續，保證音視頻和電子版書的同步性；（7）要有會議錄制記錄功能和對PPT等標注和電子書寫；（8）使用方便，操作簡單，須有良好的擴展性；（9）能滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需求；（10）可以滿足音頻、視頻以及數據的綜合應用及拓展；（11）確保系統在多種網絡帶寬環境下穩定運行；（12）支持文檔共享、電子書寫、網頁同步等多種文本交互手段；（13）須支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公功能。

    遠程協作視頻會議網絡拓撲