10人以下會議：

　　10人以下的會議在普通的會議室即可進行，一個37英寸的顯示設備也已經足夠。如果是三人與會，那么21英寸的顯示設備就夠用了，然后與會者每增加一人，顯示設備的大小就需要增加2英寸，當然，市面上并不會有如此多的尺寸可供選擇，那么這時候就需要根據實際情況來進行選擇，盡量挑與所需尺寸所接近的顯示設備，但尺寸只可大，不可小。當然，還需要結合與會者與顯示設備之間的距離來綜合考慮，如果相隔距離太遠，那么則需要根據實際情況，對我們所給的建議進行調整。

　　10-20人參加的會議：

　　普通的會議室可能就不再適合這個規模的會議了，更大的會場將有必要，會場位置可以考慮布置成教室型或是劇院型。大屏幕的尺寸計算也基本與上述一致，起初的3到5人算為21英寸，然后每增加一位與會者，屏幕尺寸增加兩英寸，以此累加。

　　如果會場的桌子是U型，那么采用一個大屏幕將不會是好的選擇，因為兩側的與會者將不得不側身面對屏幕，會很尷尬，建議在幾個位置放置大小合適的多個顯示設備，通過分頻器連接到同一視頻源上，顯示同一內容，這樣一來，與會者將輕松看到屏幕，可避免側身。

　　20人以上參加的會議：

　　20人以上參加的會議將需要在音樂廳、劇院或是賓館宴會廳這類場合來舉行，所使用屏幕的大小也不再可能通過簡單的公式計算出來，將需要根據實際情況進行調試。如果與會者人數太多，可以考慮采用多個屏幕，將與會者根據屏幕數均分。如果人數多達幾千人，將會需要在后面也安裝上屏幕，讓后排與會者朝相反的方向落座，盡可能讓與會者以最舒服的方式參與會議。