政府概述
 
  　視頻會(huì)議系統(tǒng)為政府部門帶來了一個(gè)先進(jìn)的交流平臺，可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸，清晰的視音頻交流等，進(jìn)而進(jìn)一步加深政府內(nèi)部的交流溝通。 
    
  
需求分析 
  
    提高效率 節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)  
  
    政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)需要能夠支持召開跨地域的大規(guī)模會(huì)議，并擁有色彩飽滿、清晰流暢的視音頻及穩(wěn)定不中斷的保障。以前召開會(huì)議都得到指定會(huì)場集中，增加與會(huì)議人員的時(shí)間和車費(fèi)，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。要求通過視訊會(huì)議系統(tǒng)高清晰的視音頻效果提高工作效率，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。  
    
    加強(qiáng)培訓(xùn) 改變培訓(xùn)方式  

  　政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力。因此政府對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。特別是加入WTO后，經(jīng)濟(jì)全球一體化，各項(xiàng)規(guī)則條例、操作順序要與國際接軌，業(yè)務(wù)知識急待更新，培訓(xùn)刻不容緩。而以往培訓(xùn)，因時(shí)間場地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。因此要求通過視頻技術(shù)改變培訓(xùn)方式，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 

    上下溝通 搭建便民橋梁  

    政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。要求通過視訊會(huì)議，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。 

    采購、招標(biāo) 不再來回奔波  

    在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，重大工程項(xiàng)目都得在“公開，公平，公正”的原則下進(jìn)行招投標(biāo)。以往的招投標(biāo)會(huì)議，手續(xù)繁雜。招標(biāo)方發(fā)公告，投標(biāo)方報(bào)資料，來回奔波，并且要指定會(huì)場，投標(biāo)雙方面對面問答。需要通過AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，招投標(biāo)雙方可傳遞文件資料和圖紙，實(shí)行面對面交流溝通，非常方便快捷。