從項目的概況來看，目前新華人壽保險信息網絡正在逐步發展和完善之中，因此，在已有網絡的基礎上降低辦公成本、提高溝通效率是目前新華人壽保險需要重點加強的問題之一，而通過建設遠程視頻會議系統來進行新華人壽保險內部的會議、培訓，使得員工在進行協同工作時既可聽到對方的聲音，又可看到對方的圖像，增強了溝通的效果，為職員提供了一種簡便而有效的協同工作手段。公司也在節約寶貴時間、精力和金錢的同時，提高了管理和決策的效率。

　　根據需求及網絡情況，我們為新華人壽保險建設基于系統內部Intranet的基于H.323標準的視頻會議系統。系統以1個MCU（多點控制單元）為中心，包括1個主會場，15個分會場。

    從項目建設內容來看，本次建設中的新華人壽保險視頻會議系統基于新華人壽保險公司已建設完成的內部計算機網絡基礎上，通過接入設備來連接全國范圍內各個節點的會議電視終端實現音、視頻及數據的實時交互傳輸。實現總公司與各個分公司的互通、個人桌面型終端的互通、全公司范圍的視頻會議、音視頻會議、電子數據、圖文數據等。

    從會議系統特點分析，新華人壽保險視頻網絡系統是一個穩定可靠、高性能、便于會議應用的成熟系統。在本系統中，可以進行遠程廣播會議、遠程培訓、遠程業務交流等多種基于視音頻的應用。本系統采用網動公司一體化的解決方案，提供的產品為國內外大量成功應用的系統，可以兼容、協調穩定工作，保證系統成功運行。網動公司在視頻會議系統方面的長遠發展規劃、領先的技術、全線多方位的產品、雄厚的公司實力及完善的服務機制將保證系統隨技術的進步不斷發展，從而保護用戶的投資和利益。系統中的設備具有業界領先的性能和首創的技術；設備全面支持第四代H.323技術，MCU支持H.264視頻編碼標準。系統中的設備代表了最先進的視頻技術。

    系統中選擇的設備有很多以人為本的設計，充分考慮會議中的具體應用方便，而不是技術的堆砌。端到端的雙流技術、電話加入會議、動態多分屏、終端主席控制、基于遠程的會議控制等等一系列的方便應用的會議功能，使與會者真正身臨其境。系統中的設備全面支持H.320及H.323標準，支持混網、混速、混協議，便于系統擴展。MGC-50 因其專業的多媒體應用設計，可以成為一個支持多種網絡接入的音視頻會議應用的多媒體平臺，為用戶以后的功能和性能的擴充、擴展提供了保障。MGC的設計突破了級聯層次的限制，便于系統進行級聯擴展。

    系統中采用電信級設備，提供全面的診斷、維護手段，提高了系統的可用性；系統中的設備充分考慮了IP網絡的特點，在用戶、會議、功能等多方面充分考慮了系統安全性，提供了多種安全保證手段；多種QoS技術的支持、抗干擾技術的應用保證了系統的高性能。 系統采用獨特的"人物＋內容"來完成數據共享功能，可提供 XGA (1024×768)的分辨率來觀看資料，可以解決開會時需要加入工作匯報資料、計劃安排資料、信息發布等需求。 系統提供了用戶開發接口調用程序包（API），便于用戶根據自己的實際應用情況，開發自己的會議管理系統，實現真正意義上的用戶化。

    新華人壽保險的視頻會議系統自應用以來，已經召開了多次遠程會議、遠程培訓。在“時間就是金錢”、“效率至上”的信息社會中，新華人壽保險通過視頻會議系統，既省去很多路途的勞頓，又提高了辦公效率、節省了差旅費用，充分體現出現代企業的辦公自動化和電子化對提高企業核心競爭力的重大影響。