海南汽車公司背景：　　

    海南汽車公司位于海南省海口市，是國內(nèi)重點的汽車制造企業(yè)。多年來公司與下屬部門、分公司、相關(guān)單位溝通一直采用傳統(tǒng)的集中圓桌會議模式，花費了大量的時間和出差費用，這種模式已經(jīng)不能滿足公司日益高速發(fā)展的需求。2003年年中，海南汽車打算改變這種傳統(tǒng)方式，在考察了市場上國內(nèi)外多家視頻會議廠家后，于2003年年底選用了北京威速科技有限公司的V2 Conference 4軟件視頻會議系統(tǒng)。目前V2系統(tǒng)的運用給海南汽車帶來高效的業(yè)務(wù)交流及遠(yuǎn)程會議溝通，節(jié)省了高額的出差費用，縮短了溝通時間。　　

海南汽車公司需求：　　

    滿足海南汽車總部和其他下屬公司的日常溝通，降低公司運營成本、提高信息溝通的速度， 通過視頻會議互動平臺，尤其對地域跨度大、分部較廣的分公司、經(jīng)營部，可以實時、準(zhǔn)確、完整的傳達(dá)并統(tǒng)一總部的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營思路及管理要求，擴大、深化會議及培訓(xùn)效果和范圍，同時也可及時收集市場的需求，確保研發(fā)、生產(chǎn)體系能夠快速響應(yīng)市場的變化需求。同時將大大降低培訓(xùn)、會議、溝通等管理成本。　　

解決方案：　　

    根據(jù)海南汽車公司的具體規(guī)模及應(yīng)用需求， 在總部部署1臺V2 Conference服務(wù)器。分支機構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)器參加視頻會議。　　

系統(tǒng)部署示意圖如下：
　　

                               【V2 Conference系統(tǒng)部署示意圖】　　

V2 Conference應(yīng)用效果：　　

    該系統(tǒng)開通后，滿足了海南汽車?yán)�用企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)召開遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流及員工教育等多種需求。做到了公司內(nèi)部本地/異地遠(yuǎn)程實時同步協(xié)同工作，達(dá)到了加強內(nèi)部交流、提高工作效率，加快溝通反應(yīng)速度，提高企業(yè)信息化應(yīng)用水平，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu)，減少差旅及通訊費用，加強企業(yè)員工培訓(xùn)的目的，從而大大降低了企業(yè)內(nèi)部運營成本，增強了企業(yè)內(nèi)部工作機能，提高了員工素質(zhì)，為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中取得技術(shù)領(lǐng)先、管理領(lǐng)先、市場領(lǐng)先的地位打下良好的基礎(chǔ)。　　

海南汽車評價：　　

    V2 Conference視頻會議系統(tǒng)的實施為企業(yè)節(jié)省了大量的資金，有效的提高了內(nèi)部工作和溝通的效率，是海南汽車堅定信賴的網(wǎng)絡(luò)視頻會議專業(yè)軟件提供商。