項(xiàng)目概述
   
    隨著中國加入WTO，國內(nèi)外的企業(yè)在中國蓬勃發(fā)展，對于我國工商系統(tǒng)的工作增加了很大壓力。在“信息共享，效率為上”的信息社會(huì)中，如何提高工作效率和客戶滿意度、如何通過支持一線部門保持高效、穩(wěn)定的工作流程，成為工商部門面臨的首要問題。
   
    作為我國第一批開放的沿海城市，青島市的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)宣告完成。青島市工商局的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)布置完畢，伴隨著各種業(yè)務(wù)會(huì)議、溝通需求的日益增加，如何有效縮減相關(guān)成本，提升效率成為青島市工商局進(jìn)一步提升自身競爭力的重要方向。
   
    作為青島市政府重要的工商部門，青島工商局每年需要召開包括專業(yè)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、討論會(huì)等各類會(huì)議。除此之外，還需要經(jīng)常進(jìn)行包括局領(lǐng)導(dǎo)與下屬單位責(zé)任人的事件性溝通、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)對口管理部門的日常溝通、業(yè)務(wù)研討和授權(quán)審批、全局職工的培訓(xùn)工作、異地招聘時(shí)的面試工作以及與省工商局及其他地市工商局的日常溝通等各類溝通活動(dòng)。
   
    每一次溝通都需要召集相關(guān)人員到場，每次溝通都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)成本，除此之外，更多的是人力機(jī)會(huì)成本，即參會(huì)人員空耗的、與會(huì)議主題無關(guān)的時(shí)間成本更是難以估量。
   
    因此，青島工商局決定在市局轄內(nèi)統(tǒng)一部署IP視頻會(huì)議網(wǎng)。要求該系統(tǒng)能夠在目前的網(wǎng)絡(luò)平臺上建立一套具有易管理、高可靠和高可擴(kuò)展的視頻會(huì)議系統(tǒng)，用以滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求。