傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。還滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。

    傳統(tǒng)的會(huì)議模式

    會(huì)議籌備期間，會(huì)議組織者常常需要打印、裝訂并分發(fā)會(huì)議資料，以便參會(huì)者在會(huì)上查看資料并發(fā)言。文件材料打印起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，消耗大量費(fèi)用成本。一旦文件材料有修改，需要重新打印所有文件，極其麻煩。

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)

    與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體相比，以無紙化會(huì)議系統(tǒng)終端為智能會(huì)議載體，無紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng)，具有電子登錄、呼叫服務(wù)、會(huì)議通知、電子投票、閱讀審批等會(huì)議功能，可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。

    此次騰中為成都市某會(huì)議室設(shè)計(jì)了無紙化會(huì)議系統(tǒng)的方案。此次改造的會(huì)議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的、統(tǒng)一的會(huì)議平臺(tái)，實(shí)行無紙化辦公，可以較少資源的消耗。縮減了紙質(zhì)文傳遞過程中所需的人力、物力和財(cái)力。不僅節(jié)約了辦公資源，也積極貫徹與響應(yīng)了黨中央關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)、節(jié)約型政府的號(hào)召。

采用的是騰中液晶帶話筒升降系統(tǒng)，屏幕尺寸可定制，液晶分辨率最高為1920*1080dp，升降器外殼為鋁合金一體成型方式，銀色或黑色，超薄設(shè)計(jì)，外觀美觀大方。無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。

騰中無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺(tái)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。

騰中無紙化系統(tǒng)根據(jù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理，觸摸式人機(jī)交互方式，快速開會(huì)、高效溝通；一套設(shè)備滿足會(huì)議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。

    創(chuàng)新與優(yōu)勢

    01集中管理

    集中控制，主席有控制會(huì)議進(jìn)程的權(quán)利。統(tǒng)一開關(guān)，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。

    02無紙化

    全程無需一張紙、一支筆，減少紙質(zhì)文件材料的打印、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會(huì)議材料準(zhǔn)備時(shí)間，也避免多環(huán)節(jié)出錯(cuò)，同時(shí)紙張的減少使用也滿足現(xiàn)代社會(huì)的綠色環(huán)保理念。

    03互聯(lián)互通

    支持多個(gè)系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)功能拓展延伸，包括遠(yuǎn)程會(huì)議、分布式系統(tǒng)等。

    04高效更安全

    貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅(jiān)持軟件硬件“國產(chǎn)化”，安全可控，保護(hù)信息安全。針對高密度的會(huì)議需求，能夠一鍵開會(huì)、快速開會(huì)，提供更高效率會(huì)議。

    騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會(huì)議語音清晰，還原度高，滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會(huì)議功能需求，同時(shí)兼具了高保密性。

    會(huì)議整體效果