智慧會(huì)議管理信發(fā)系統(tǒng)

    每次組織會(huì)議，都手忙腳亂?會(huì)議室預(yù)約，時(shí)間確定、參會(huì)人員確定、發(fā)布通知、會(huì)議室環(huán)境控制，一樣都不能少!

    快來(lái)看看艾索智慧會(huì)議管理信發(fā)系統(tǒng)怎樣輕松為您組織一次高效會(huì)議：

會(huì)議預(yù)約

    圖形化表格，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室狀態(tài)，那個(gè)空閑，選哪個(gè)。還能根據(jù)會(huì)議對(duì)設(shè)備的要求篩選合適的會(huì)議室，您不光可以預(yù)約本地的會(huì)議室，還能預(yù)約公司異地的會(huì)議室，和遠(yuǎn)方的小伙伴來(lái)一場(chǎng)云會(huì)議。

會(huì)議發(fā)布

    會(huì)議信息會(huì)通過(guò)短信、郵箱等多種方式，通知到參會(huì)人員。會(huì)議室外的信息發(fā)布屏除了顯示實(shí)時(shí)的會(huì)議室使用狀態(tài)，還會(huì)把你的預(yù)約信息同步到待開(kāi)會(huì)議里去。會(huì)議召開(kāi)前，參會(huì)人員還能再次收到提醒信息，再次提醒大家開(kāi)會(huì)咯。

會(huì)議物聯(lián)

    在您去會(huì)議室的路上，會(huì)議室里的設(shè)備會(huì)聯(lián)動(dòng)開(kāi)啟。空調(diào)、燈光、投影、發(fā)言系統(tǒng)等統(tǒng)統(tǒng)就位。進(jìn)入會(huì)議室前，記得簽到喔。簽到之后，會(huì)議室的門(mén)禁才會(huì)打開(kāi)的呦。

上面介紹的智慧會(huì)議管理信發(fā)系統(tǒng)功能，是不是讓您的會(huì)議更加便捷。