智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)

    每次組織會議，都手忙腳亂?會議室預(yù)約，時間確定、參會人員確定、發(fā)布通知、會議室環(huán)境控制，一樣都不能少!

    快來看看艾索智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)怎樣輕松為您組織一次高效會議：

會議預(yù)約

    圖形化表格，實(shí)時顯示會議室狀態(tài)，那個空閑，選哪個。還能根據(jù)會議對設(shè)備的要求篩選合適的會議室，您不光可以預(yù)約本地的會議室，還能預(yù)約公司異地的會議室，和遠(yuǎn)方的小伙伴來一場云會議。

會議發(fā)布

    會議信息會通過短信、郵箱等多種方式，通知到參會人員。會議室外的信息發(fā)布屏除了顯示實(shí)時的會議室使用狀態(tài)，還會把你的預(yù)約信息同步到待開會議里去。會議召開前，參會人員還能再次收到提醒信息，再次提醒大家開會咯。

會議物聯(lián)

    在您去會議室的路上，會議室里的設(shè)備會聯(lián)動開啟。空調(diào)、燈光、投影、發(fā)言系統(tǒng)等統(tǒng)統(tǒng)就位。進(jìn)入會議室前，記得簽到喔。簽到之后，會議室的門禁才會打開的呦。

上面介紹的智慧會議管理信發(fā)系統(tǒng)功能，是不是讓您的會議更加便捷。