目前，傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。

    針對傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的問題和痛處，通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可以極大地提高會(huì)議的效率，將會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，在節(jié)約會(huì)議成本同時(shí)，踐行綠色環(huán)保辦公理念。

    上圖是廣州輝群設(shè)計(jì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)小型系統(tǒng)括撲圖，無紙化會(huì)議管理主機(jī)主要是對會(huì)議流程進(jìn)行管理，包含會(huì)議簽到、會(huì)議文件等，流媒體主機(jī)主要是用來管理一些流媒體數(shù)據(jù)，例如視頻、視像等，視頻矩陣分為輸入、輸出兩個(gè)部分，可根據(jù)現(xiàn)場的需求來配置相關(guān)的接口，例如HDMI接口等。

    總體來說， 無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)推出的一項(xiàng)創(chuàng)新會(huì)議技術(shù)服務(wù)，通過IP網(wǎng)絡(luò)搭建會(huì)議管理平臺(tái)，將服務(wù)器的會(huì)議文件傳輸?shù)矫颗_(tái)參與人員的終端上，使用戶在升降觸控屏上閱讀會(huì)議材料，較傳統(tǒng)打印閱讀具有組織效率高、用戶體驗(yàn)好、綠色環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)。

    無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)支持與手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、視頻矩陣、中控管理等系統(tǒng)對接使用，滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能，具有效率高、保密強(qiáng)的優(yōu)勢，常用于各級單位、黨委、學(xué)校、企業(yè)等機(jī)構(gòu)組織會(huì)議、上下級視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。

    根據(jù)用戶提出的需求，選用了雙屏含話筒的無紙化會(huì)議系統(tǒng)升降終端，并部署了會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)和顯示系統(tǒng)，在滿足用戶使用需求的同時(shí)，做好智能化、高效化，管理方便快捷。

    據(jù)用戶反饋， 無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，具備會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議白板等常用功能，后臺(tái)管理功能強(qiáng)大，系統(tǒng)擴(kuò)展性好，支持大屏、電腦、中控等系統(tǒng)接入，聯(lián)網(wǎng)即可免費(fèi)獲得原廠的遠(yuǎn)程協(xié)助和軟件升級，最大程度地簡化了操作步驟，增強(qiáng)會(huì)議系統(tǒng)的信息化體驗(yàn)。