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完美會議五步走,可立享帶你盡享輕松會議新主張

來源:投影時代 更新日期:2018-12-28 作者:pjtime資訊組

    近期,巴可對外發布“五步實現完美會議”調查報告,對中國、美國及歐洲等國家的近3000名白領進行了調查并據此得出了結論。調查所得的一組數據讓人不禁驚訝:

    員工平均每周都有一整天的時間在參加會議;

    51%的員工常被邀請參加與自己無關的會議;

    61%的高管參會時不清楚他們要達成的會議目的;

    37%的員工承認使用不安全的設備只為完成工作。

    由此可見,我們在日常會議中常無形浪費大量的時間和精力,只有及時止損、采取措施才能高效、有針對性地掌控日常會議,從而實現完美會議,增強競爭優勢。趁著年末,今天就跟隨巴可可立享收割一波實現完美會議的“神仙秘籍”吧!

    掌握這五步, 完美會議不再難!

    巴可本次調查報告將完美會議分為五步驟:

    1明確會議目的和意義

    高效會議,本應如此

    如果每個人從會議開始就知道自己出席的意義和價值、會議最終想要達到的目的,那么結果會大不相同,特別是參會的中高層領導更應以身作則。遇到任何浪費時間和精力的會議時,我們大可提出意見阻止會議的進行,這并非極端,而是提高大家的效率。

    2嚴控會議時間和頻率

    據數據統計,員工們平均每周都有一整天的時間在開會,但這些冗長、頻繁的會議是否真的必要?會議應該是跳板,直擊我們要解決的問題。去掉那些不必要的費時,21分鐘,是一場會議的最佳時長。

    3擁有先進的會議設備或BYOD(攜帶個人電子設備)

    科技一直都是輕松會議的絕佳推動者,擁有先進的會議協作設備往往能助力會議進行的更加順暢、便捷和安全,也能保證企業避免不必要的時間浪費。所以作為企業來講,置辦先進的協作設備,免去員工因設備不給力只能BYOD處理工作很有必要。

    4靈活的遠程工作、及時更新會議設備

    靈活的遠程辦公或會議可減少通勤時間,代替傳統朝九晚五的制度,有效提高生產率和效率。此外,留心會議設備的相關資訊,及時更新、優化會議設備,確保與最新技術達到實時同步。

    5協作空間靈活會議,激發大不同的創意想法

    靈活小巧的會議空間在一定程度上能夠促進與會者集中精力,且非正式的空間能讓人感到輕松,精彩創意也隨之得以迸發。

    遠程辦公,靈活輕松

    內外兼修,靠譜設備“專家“可立享來幫忙

    想要真正達成完美會議,內外兼修缺一不可,單單意識到要在有限時間內把會議效果發揮最大化的重要性還不夠,找到靠譜“專家”來幫忙也是正經事。世界首款帶按鈕的無線會議協作設備可立享,不管是大中型會議亦或是要求頗多的董事會議,巴可可立享都可使其在最大程度上實現高效、便捷和安全,滿足現代會議的多種需求,促進完美會議愿望一鍵即得!

    滿足多種現代會議需求,完美會議很簡單

    可立享契合“選擇先進的會議設備或BYOD”指數★★★★:

    ① 無線,無安裝程序,簡約集成易上手,即插即用

    ② 支持PC/MAC/手機等多種終端投屏

    ③ 強大穩定性,不懼會議過程中信號的頻繁切換

    ④ 安全性強,確保機密信息不泄露

    ⑤ 多人投屏,想法再多都能說

    可立享契合“遠程靈活辦公、及時更新會議設備”指數★★★★:

    可立享會不定期進行軟硬件更新及優化,相關更新資料用戶可登陸官網自行下載,確保在產品使用過程中得到更好的體驗。

    可立享契合“小空間靈活會議”指數★★★★:

    大中型會議室、董事會議室,可立享既可固定也可移動,任何大小的會議空間交給可立享,so easy!

    由此,我們得出的結論是……

    可立享與完美會議的契合指數五顆星!!

    輕松會議,盡在可立享

    在現代日常工作中,我們無時不是行色匆匆,省時、高效才是第一生產力。因此,對于那些浪費時間和精力的事物,我們需要有法可解。可立享——小按鈕,大威力,助您輕松暢享現代會議新體驗。

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