建筑行業相比與其它行業,具有產品單件性、生產周期長、工作量大、涉及面廣等特點,尤其信息不透明,導致行業存在諸多弊端。如企業規模的越來越大,管理項目跨度越來越廣,建設工程主體責任難以落實,施工管理混亂等。這些特點均影響了建筑行業內信息交流的完整性和高效性,從而經常導致建筑項目成本的增加,資源的浪費等問題的出現。
建筑行業溝通困局——傳統通信方式制約
中國建筑技術股份有限公司廈門分公司(以下簡稱廈門中技)長期以來負責中國閩南地區大型基礎工程和建筑工程建設。由于承建項目的艱巨性和復雜性,需要施工現場負責人和工程師每周向總部匯報項目進展。這種頻繁的匯報模式,若采用傳統通信方式-電話,一是總部看不到施工現場和施工圖紙,二是工地無法明確接收總部專業指導;若采用出差的方式,一是時效性差,且不能在第一時間解決問題;二是旅途奔波,工程師頻繁往返于總部工地,給相關工程負責人加重了負擔;其次差旅成本,每周的舟車勞頓不僅增加了差旅成本同時也消耗了工作人員大量時間和精力。
突破傳統通信方式制約 采用視頻會議系統是不錯的選擇
如何快速建立總部與施工現場間的實時溝通機制,提升溝通效率、避免差旅奔波,將資源集中在項目本身呢?一般企業在第一時間都會想到采用視頻會議。然而,建筑作為一個特殊行業場景,除了一般的音視頻聯通外,還有更多特殊場景需求……這對視頻會議提出了很高要求,大部分設備都難以完全滿足要求。但是,億聯視頻會議,深度植根建筑業應用場景,為廈門中技公司提供了一套完整的高效溝通解決方案。
普通的視頻會議系統難勝任“建筑行業溝通的特殊場景需求”
億聯解決方案 解決三大核心問題
前沿技術保證網絡環境順利搭建
建筑工地是一處正在發展建筑的項目,各種基礎設施配備都不完善,許多地方甚至連最起碼的網絡環境也不能保證,這讓市面上眾多視頻會議產品失去起碼的應用基礎。如何確保建筑公司總部與施工現場間例會的進行,為總部與施工現場建立起一個無縫的溝通平臺,讓總部及時了解項目進度和現場情況呢?在這樣的環境中,億聯視頻會議超強的網絡適應性展現了很大的優勢,通過4G/3G網絡實現施工現場與總部的音視頻穩定聯通,能夠輕松解決施工現場網絡基礎條件差的環境。
億聯視頻會議系統解決了建筑行業的核心問題之一:施工現場有線網絡問題
億聯會議產品采用了最前沿的H.246 high profile算法,能夠在同等視頻質量前提下節省50%帶寬,因此在3G網絡環境也能夠順暢開展1080P全高清的視頻會議。同時,億聯視頻會議產品擁有智能帶寬實時適應功能,具有超強的網絡適應性和高穩定性,能夠有效應對移動網絡的產生波動,并實時調整畫面質量,以保證視頻持續流暢穩定,讓建筑工地不再是信息孤島。
高清呈現 營造面對面的溝通效果
在建筑施工時,工程設計圖紙是項目施工的重要依據,必須嚴格按圖紙內容的要求進行施工。但是建筑施工的單件性、復雜性、客觀性決定了大量設計中問題在施工過程中往往還會出現,建筑行業的這一特點,要求視頻會議必須具有極好的高清呈現能力,以確保總部和施工場所能夠同時清晰看到電子版或者紙版施工圖。
億聯視頻會議系統解決了建筑行業的核心問題之二:圖紙討論問題
億聯視頻會議方案響應了建筑行業對高清電子圖紙和白板圖紙的業務要求。不但標配雙屏雙流的高級配置,輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)還實現了1080P全高清質量,確保了電子圖紙能夠清晰呈現。18倍光學變焦攝像頭,又能夠精細放大白板書寫和紙質圖紙,可以實現如同在一個會議室里業務探討的效果,滿足了建筑行業用戶對溝通質量的需求。
隨時隨地溝通 還原施工現場,清晰定位
在建筑領域,保證進度和質量是目前建筑行業面臨的重要問題。對于進度,一般的原則上按原施工組織計劃執行。但作為一個項目而言,現場情況千變萬化,如材料供應,設計變更等問題在所難免,絕對不能模式化,必須根據實際情況進行調整,安排。借助億聯手機、pad軟終端,可隨時將施工現場任意地點實時影響傳至總部,現場確認問題。
億聯方案創造性地解決了移動網絡波動和高清輔流質量之間的尖銳矛盾。通常情況下,高清輔流要占據大量帶寬資源,在網絡條件不穩定的情況下極易造成語音、視頻和輔流畫面同時卡頓的情況。而億聯方案創造性地采用了智能帶寬分配的機制,在播放輔流時會優先保證語音和輔流質量,因此即便瞬間網絡狀況極差,億聯也不會犧牲輔流和語音,從而確保業務溝通能夠順暢進行。
自帶錄播 確保工作的執行落實
在建筑工程中,對于施工質量能否得到保證,最主要的是一定要嚴格按照相關的國家規范和有關標準的要求來完成每一工序,并切實落實責任。在廈門中技項目中采用的億聯VC400和VC120均自帶錄播功能,為用戶節省了幾萬甚至十幾萬購買錄播服務器的投入。通過U盤,億聯視頻會議產品可以將主分會場的語音和視頻圖像錄制,主分會場可根據需求各自整理會議紀要。這項功能對建筑工程公司十分重要,一方面可以幫助規范施工過程中各項工作的嚴格執行,也可以成為明確各方責任的重要依據。
此外,在視頻會議設備正式投入使用過程中,廈門中技公司還發現了一個額外驚喜,即億聯視頻會議方案的易用易部署。中技公司在施工現場沒有配備IT人員,但普通人員在《快速指南》的指導下僅用五分鐘就完成了安裝和撥號。這主要得益于億聯清晰的安裝接口和友好的UI界面,億聯采用了智能防火墻穿透技術,即使缺乏IT資源的分會場也能享受即插即用的體驗。
優異的應用效果,讓億聯視頻會議得到了客戶的高度認可,億聯視頻會議方案幫助建筑工程公司建立了實時溝通機制,大幅提升了工作效率,避免了旅途勞頓。通過3G網絡就能開展順暢、穩定的視頻通話,解決了建筑行業用戶一直無法解決的通信難題。