尊敬的供應商:
含山縣招標采購交易中心受含山縣廣播電視臺的委托,現對“含山縣廣播電視臺高清攝像機及配件設備采購項目”進行詢價采購。請符合詢價要求并可完全響應本詢價函的供應商根據采購項目清單要求提交報價函。
1.采購編號:AHHSCG-2015-014
2.采購項目參數:詳見附件;
2.1.采購資金來源: 財政資金 8萬元
2.2.質量要求:必須達到國家驗收合格標準并能滿足以下規范及要求:
2.2.1.所需的原材料及產品都必須滿足現行國家及行業標準的要求;
2.2.2.供應商提供的貨物應是全新、原裝的正宗合格正品,若提供非原裝正品貨物,則無條件退貨,并賠償由此造成的一切損失。
3.詢價要求:
3.1.供應商資格:
3.1.1.滿足《中華人民共和國采購法》第二十二條規定的供應商;
3.1.2.在中華人民共和國境內工商登記注冊并取得營業執照,營業執照的經營范圍涵蓋所投標內容,具有獨立法人資格的生產廠家和經銷商(需提供生產廠家的專項授權委托書);
3.1.3. 投標單位注冊資金需在300萬元及以上,具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
3.1.4.所投產品中的配件,需注明配件的品牌型號,否則視為不規范,報價將被拒絕;
3.2.售后服務要求:
3.2.1對采購中涉及的攝象機及配件等設備,提供全套的技術說明書。若設備中出現性能指標或功能上不符合標書和合同時,采購單位有拒收的權利;
3.2.2所有中標設備自驗收合格之日起2年內實行全免費質保;
3.2.3質保期間,對客戶所提出的技術服務要求,正常工作日2小時內作出反應,節假日24小時作出反應。對需要上門服務的情況,要保證在接到服務要求4小時之內趕到現場進行服務。對售出設備實行終生保修;
3.2.4設備投入試運行中,如遇到重大的技術問題,設備供應商將確保解決技術問題,確保設備正常健康運行,如一時得不到解決的,設備供應商應提供相同的機型代用,供應商定期到采購方現場進行指導,解決設備進一步調試優化和系統維護工作;
3.2.5設備投入使用后,供應商要應采購方的要求,對使用者進行免費培訓。
3.3.報價函構成:報價單原件、營業執照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、售后服務承諾書原件、技術參數偏離表原件、產品的說明書(或產品介紹彩頁)、專項授權書復印件(經銷商需提供)、法人代表授權委托書原件(非法人參加需提供)(授權書需在投標時另附一份以備資格審查)和委托代理人身份證復印件、法人代表身份證復印件、本詢價函和技術參數及性能要求表中所提到的滿足詢價函要求的其它材料復印件,上述資料均需加蓋供應商公章。報價函一式三份,正本一份,副本兩份。
3.4 報價:此項目的總報價不得超過8萬元。報價以人民幣報價,供貨商按照詢價函中的要求一次性報出所投貨物的單價和合計價。每種貨物只允許有一個報價,任何多方案的報價將不予接受。項目參數中參數、配置如標注了貨物的產地、品牌則并非指定,供應商在其報價函中可以選用其它品牌或產地的貨物,但這種替代質量上要優于或相當于詢價文件的相關要求。
供貨商應當自行考慮市場風險,所報價格應包含貨物稅金、運輸、安裝、配件、培訓和在采購人指定地點交貨等所產生的一切費用。
3.5 合同主要條款:供貨商的報價一經本中心認可,即為簽約的合同價;供貨時間為簽訂合同10日內供貨;
付款方式:不預付貨款,貨物送到指定地點安裝和調試,經采購人驗收合格后付合同款的90%,余款作為質保金一年后付清。
3.6 報價函遞交:供貨商應將報價函裝訂成冊、密封并在密封件處加蓋公章,密封件上標明詢價函編號、項目名稱、供貨商名稱、地址、聯系方式和郵編,在本詢價函規定的截止時間前遞交至指定的地點。
3.7資格審查:遞交報價函時須提供投標企業營業執照副本原件(若無副本原件,可接受公證件或發證機關證明)、有效稅務登記證原件、組織機構代碼證原件、經銷商需提供品牌制造廠家專項授權書原件、供應商法人代表授權委托書原件及代理人身份證原件(非法人參加需提供)或法定代表人身份證原件。以上資質材料均須在拆封報價函之前遞交進行資格審查,未能在拆封報價函前全部提供上述資料的供應商視為資格審查未通過,資格審查未通過的不能進行后續評審。
4.采購保證金:
供應商遞交報價函前,必須提交規定的采購保證金,采購保證金以采購中心出具的到賬單和投標人的進賬單一致性為準,請各投標人及時準確的匯款至指點賬戶,匯款賬戶名稱必須與投標簽到的公司名稱一致,由以上事項產生的風險有投標人自行承擔。評審時供應商沒有交納采購保證金的,采購中心有權拒絕接受其報價函。
政府采購中心和采購人的利益在因供應商行為受到損害時,可根據規定的條件從供應商的采購保證金中獲得補償。
4.1.投標人應按要求在2015年4月16日16:00前提交投標保證金。
4.2. 采購保證金為:1600元 交納方式:銀行轉賬
開戶行: 中國銀行股份有限公司含山支行
銀行賬號:188728319449
收款單位:含山縣招標采購交易中心
4.3. 采購保證金有效期:采購保證金應在詢價截止后30天內 保持有效,不計利息。
4.4.下列任何情況發生時,采購中心將沒收供應商采購保證金:供應商在詢價函中規定的有效期內撤回其報價;成交供應商在規定期限內未能簽訂合同的;未能按時交貨的;供應商有串通、提供虛假資料等影響采購公正的違法、違規行為。
5.評審原則:
由詢價小組先對所投產品的參數、型號響應性、報價正確性等詢價函的實質性響應等內容進行評審,再由詢價小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則,按照供應商報價從低到高的順序向采購人推薦不超過三名成交候選供應商。采購人可以根據最低評標價法直接確定成交供應商,也可按照詢價函要求,對成交候選供應商報價函及其相關資料的真實性等情況進行考察后再確定成交供應商(在確定第一成交候選供應商有重大問題并被否決后,采購人才能對第二成交候選供應商進行考察)。
6.報價函遞交時間:2015年4月17日9:00-9:30時
報價函遞交截止時間:2015年4月17日9:30時
7.報價函遞交地點:含山縣招標采購交易中心一樓開標室(褒禪山路與望梅路交叉口,縣住建局一樓東側)
8.開標時間:2015年4月17日9:30 。
含山縣招標采購交易中心聯系人:齊善晨 電話:0555-4326687
含山縣廣播電視臺聯系人:蔣東軍 電話:0555-4315187
含山縣廣播電視臺
含山縣招標招標采購交易中心
2015年4月10日