此次建設規劃的為肇慶社保局其中的一個會議室，其主要作用就是滿足平時的工作匯報、工作培訓及定期舉辦的群眾答疑會。因此，根據要求，此次的多功能會議廳在滿足專業的多媒體智能控制會議的基礎上，也要能做到簡單方便實用，隨時能夠收納。依據這一設計思路考慮，我們對會所的會議室智能化集中控制做了有針對性的個性化配置。

    由于此次會議室兼顧的功能用途比較多，因此，會場設計為階梯型會場。視頻顯示系統部分以投影機為主電視機為輔相結合的方法。分別配置一臺投影機和四臺LED液晶電視機。作為日常開會或者工作報告的時候，投影機及電視機全開，方便前排、中排、后排的與會者都能找到自己合適的觀看角度；在開放日，群眾答疑的時候，四臺LED電視機就不間斷的播放如何辦理退休等等各類與民眾息息相關的政策流程。集中控制部分則采用明控可編程智能中控系統MICOM-CC3000中控系統、再搭配高帶寬的VGA16進8出矩陣切換器、AV16進8出矩陣切換器，完全滿足會議室多路VGA信號、復合視頻信號等音視頻信號的傳輸切換。會議發言方面采用手拉手會議系統和無線會議系統相結合，方便管理維護。手拉手會議系統采用純討論的MICOM-CS6636會討系統，無線會議系統則采用了MICOM-UD08A高級專業無線話筒，滿足了會議室在固定和移動兩種方式下的會議發言需要。音頻擴音采用專業的音頻處理系統，輸出效果高保真。

    此次多媒體會議室的設計建設的成功完成，也預示著現代社會對高效、多重功能、利用率高的一種追求，也是多媒體會議發展的一種趨勢。整個系統簡潔實用，滿足設計功能的同時也彰顯硬朗大氣的風格。