英屬哥倫比亞大學在省內不同的校園和教學點中共計擁有54000名學生，所以它開始尋求一種能夠在它整個的學生群體，學院教師和工作人員之間實現即時通訊的數字標牌解決方案。其特定需求包括在發生緊急事件時要能在各類大學廣播即時信息，促進大學的市場營銷和品牌推廣工作，并為事業單位、學校和學院提供先進的標牌解決方案。此外，由于學校不允許在其網絡中出現第三方廣告，英屬哥倫比亞大學需要一個簡單劃算的解決方案，確保其經營費用維持在最低限度。

    在試點階段之后，英屬哥倫比亞大學選擇了Haivision的CoolSign 數字標牌解決方案，因為它能提供具備高度可伸縮性的基礎設施，容易擴展；以及用于內容廣播的簡易管理工具，而且平臺穩定，費用也較為經濟。如果發生緊急事件，英屬哥倫比亞大學可以立即通過集中式控制的通訊平臺在整個數字網絡傳遞廣播信息。而且這個解決方案具備較強的伸縮性，隨著大學持續發展，數字標牌解決方案也可以通過調整容納許多新應用。正如星際56iq數字標牌在北京大學、清華大學、浙江大學、中南財經政法大學等高等學府應用的那樣。為了管理解決方案的成本，一個靈活的許可證協議也讓英屬哥倫比亞大學受益不淺，這個協議可以實現為這所大學的特定要求量身打造的，兼具成本效益的運營操作。

    為了支持英屬哥倫比亞大學的市場營銷和品牌推廣舉措，內容管理員可以加進一個集中式內容播放列表，這個列表和整個校園社區各自的本地播放內容具有關聯性。在不同的學校或學院內部，學生和其他成員還可以在內部，校際或大型戶外屏幕上輪流提交內容。這套方案讓英屬哥倫比亞大學內不同的部門可以通過與他們現有工作流程一致的方式使用數字標牌，同時還允許集中式管理并支持基礎設施。近期的舉措包括納入用于榮軍紀念日典禮的通知，學生運動員參加2012年倫敦奧運會的預告片概況和發到英屬哥倫比亞大學大型戶外顯示屏上的學生電影節目。學校還加入了社交媒體以幫助增強品牌意識，通過廣播精心策劃的Twitter信息流并上傳照片促進活動在校園內實時呈現。

    對于事業單位，數字標牌實現了更有高效的運營操作，并被用于宣傳特定的產品和服務。比如，這所大學的餐飲服務現在使用動態菜單板來通知其提供的特別優惠。通過數字面板，可以即時調整服務，更好地匹配其庫存并推出同步促銷活動，配合英屬哥倫比亞大學內正在發生的特別活動。而且有了銷售點系統、餐飲服務區實現了更好的可操作性，能為顧客提供更加優良的全面服務。

    自從兩年前推出這一系統以來，英屬哥倫比亞大學將校園內的數字標牌顯示器從15臺增加到了110臺，還打算在不久后在整個數字標牌網絡中增加組播視頻數據流。不僅如此，“校園無限標牌”工程現在所有參與服務的保留率都是100%。由于這種部署，英屬哥倫比亞大學的數字標牌解決方案讓明顯的經濟規模，網絡體系，基礎設施，安全，災難復原，軟件許可證，培訓工作和維持費用都得到了減少和降低。從內容角度來說，由于更為集中式管理的廣播和與師生生活緊密相關的成功校際宣傳活動，現在大學的品牌推廣信息的一致性就更強了。

    Wilson Lo是英屬哥倫比亞大學IT部門的高級程序分析員，而且他的技術背景十分豐富。他一開始是一名Unix系統管理員，后來轉職進入Java開放領域。他參與了英屬哥倫比亞大學內的幾個企業交付的基于開放資源的服務。最近，他的工作重心更多轉向構架企業服務解決方案，包括英屬哥倫比亞大學的學生電子郵件和數字標牌服務。