招標編號：WH2013015

    尊敬的供應商：

    五河縣公共資源交易中心受有關(guān)單位（以下簡稱采購人）的委托，現(xiàn)計劃采購一批辦公自動化設備，以詢價方式組織采購，現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

    第一條 采購貨物需求

    被詢價的供應商可到五河縣政府網(wǎng)（http://www.wuhe.gov.cn/）上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標，報價文件一正一副，投標截止時間及開標時間為2013年2月27日下午3時30分，采用快遞方式投標的確保開標前寄到本中心，否則，后果責任自負。此次為采購人所在地驗收價（含貨物價格、安裝調(diào)試費、運輸費、裝卸費和稅金等），以人民幣報價，報價函及報價表必須有供應商法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字，加蓋單位公章方為有效。

    第二條  供應商資質(zhì)要求

    供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時屬于從事相關(guān)辦公自動化設備生產(chǎn)或經(jīng)營的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟組織。

    第三條  報價文件組成及要求

    （一）報價文件組成

    1、報價函（格式見附件中格式2）

    2、報價表（格式見附件中格式3）

    3、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）

    4、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）

    5、質(zhì)量保證及售后服務承諾書（格式見附件中格式6）

    6、技術(shù)指標響應表（格式見附件中格式7）

    7、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（2011年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時加蓋供應商紅色公章）

    8、稅務登記證副本復印件（加蓋供應商紅色公章）

    9、組織機構(gòu)代碼證副本復印件（加蓋供應商紅色公章）

    10、本詢價文件的采購貨物需求表中要求提供的其他材料（加蓋供應商紅色公章）

    （二）報價文件要求

    1、對于附件（報價文件內(nèi)容及格式）中給定格式的，必須按照給定的格式進行填報；沒有給定格式的，供應商可以自行設計；供應商在裝訂報價文件時，應嚴格按照附件中“備注”欄的順序進行裝訂，不得活頁裝訂；裝訂應從左側(cè)不得少于2個訂書釘，不按要求或活頁提交的報價文件，采購人予以拒絕。

    2、以上文件材料應齊全完整、真實有效，供應商對詢價內(nèi)容及相關(guān)要求，均應作出實質(zhì)性響應。

    第四條  合同

    采購人與供應商應當根據(jù)中標通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應商、縣公共資源交易中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。

    第五條  供貨與驗收

    供應商根據(jù)合同將供應的貨物按時完整送達到指定地點（為五河縣相關(guān)單位），負責安裝調(diào)試到位。采購人在供應商送貨、安裝、調(diào)試后對貨物進行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。

    第六條  付款條件

    在供應商根據(jù)合同規(guī)定將貨物交付、經(jīng)驗收合格后，供應商持發(fā)票及其復印件和經(jīng)采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標采購管理局審核備案后，由采購人向供應商一次性付清全部貨款。

    第七條  詢價小組的組成

    采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權(quán)。詢價小組對報價文件的判定，只依據(jù)報價文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。

    第八條   注意事項

    1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內(nèi)報價文件有效，在此期間內(nèi)報價文件不得撤回或更改。

    2、供應商所投貨物為近期生產(chǎn)且未使用過的合格產(chǎn)品；其知識產(chǎn)權(quán)糾紛及其相關(guān)法律責任由供應商負責，采購人不承擔任何責任。

    3、評標方法：按實質(zhì)性響應詢價文件的最低評標價法進行評標，按評標價由低到高進行排序，取建議授標人1個。

    4、中標結(jié)果將在五河縣政府網(wǎng)（http://www.wuhe.gov.cn ）招標采購欄予以公布。

    5、供應商對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣公共資源交易中心的聯(lián)系人處；

    6、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：季先生  高女士 聯(lián)系電話：0552－5060077（fax） 5060035

    聯(lián)系地址：五河縣公共資源交易中心（五河縣城南新區(qū)行政服務中心二樓）郵編：233300；

    2013年2月22日

    附件：

    報價文件內(nèi)容及格式

    注：相關(guān)格式見五河縣政府網(wǎng)招標采購欄。