采購編號：SXZC-HXJ13003

    尊敬的供應商：

    本中心擬以詢價的方式就濉溪縣劉橋中心校等單位所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

    一、注意事項

    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2013年2月1日下午3時30分整前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括安裝調試費、包裝費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費等驗收前所有費用。投標資料請于報價截止時間前以密封方式送達我中心，逾期（或未密封的）拒收。投標供應商應提前到達開標地點進行登記，如因自身原因造成延誤的，責任自負。

    2、本中心詢價采購函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。具體合同格式由濉溪縣招標采購中心提供。

    3、賣方保證提供的貨物為出廠全新的，均為生產廠家設備原裝配置。為用戶單位在賣方送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。貨物交付使用驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由濉溪縣招標采購中心提供）和銷售發票復印件各一份交濉溪縣招標采購中心備案，經審核后在5個工作日內由付款人（濉溪縣財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。

    4、被詢價的投標供應商應具備獨立法人資格，【其中（第一包）監控系統投標供應商須具有安全技術防范資質二級以上（含二級）；注冊資金200萬以上（含200萬），應通過GB/T19001-2008/ISO9001：2008質量管理休系認證，認證范圍須具有視頻監控系統的設計、安裝與服務。】投標供應商應在報價資料中提供企業營業執照及稅務登記證、銷售代理證明、法人授權書、近期產品檢驗報告、售后服務、企業規模、業績資料及認證等其他資格證明，所有報價資料均需裝訂成冊并蓋章。被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的三年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購動。

    5、本項目共二包，各供應商根據公司實際情況選投一包、二包或二包全投，（單價、總價、總報價）只能報一個價格，，多報價方案不被接受，交貨期各供應商可酌情填報，但交貨期將是評審的重要內容之一。各供應商應提供的標書共三份，投標書應使用A4紙、漢語宋體字編制（手寫標書無效），一正二副，無線膠訂成冊。每本標明“正本”或“副本”字樣。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明項目名稱、項目編號、所投包組、正本或副本數量、供應商名稱、地址、聯系方式，封口加蓋騎縫章，不響應制作投標書要求的，招標采購中心有權拒收標書，責任自負。

    6、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審，將按照先審查供應商資質、報價資料是否齊全，再比較貨物品牌、型號響應、技術要求，綜合考慮報價、交貨日期等因素。在滿足以下要求及符合采購需求、質量和服務相同前提下，把合同授予最低報價和有較好履約能力的供應商。中標結果將會及時在政府采購網等相關網站上公布。

    7、本項目如有更改，我中心將在政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，采購結果將會及時公布。

    二、貨物清單

    第一包（監控）（預算價：24.548萬元）

    第二包（廣播系統、攝像機）（預算價：劉橋中心校4.929萬元、任集中心校1.191萬元）

    注：（1）、超過預算價的投標將作為廢標處理。

    三、售后服務

    供應商應就以上貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾。

    四、交貨日期

    合同簽訂后：第一包、第二包 5個工作日交貨，交付用戶方驗收使用（供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期）

    ★投標文件送投地址：濉溪縣閘河路仲家巷43號

    聯系人： 郝朝榮 電 話：0561-6086939     傳真：0561-6082080

    網頁： http://www.sxzbcg.cn

    電子郵件地址: ahsxzbcg@163.com

    濉溪縣招標采購中心

    二○一三年一月二十八日

    供應商報價函格式：

    供應商報價函

    致：濉溪縣招標采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為SXZC-HXJ13003的詢價采購函，我方已研究了該詢價采購函的全部內容，現向貴中心就濉溪縣劉橋中心校所采購的標的物做出如下報價：

    一、責任與義務

    本公司承諾：

    1、本公司愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的；

    2、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；

    3、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    4、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予報價最低的投標人。

    二、貨物報價表

    下表須按主材分明細報價

    三、合同簽訂后     個工作日內濉溪交貨、安裝調試完畢。

    四、服務承諾（貨物的技術支持、服務、質保期等做出書面承諾）。

    投標人簽字：                 電 話：           手 機：

    地      址：                 傳 真：           郵 編：

    電子郵件地址:                開戶行/賬號：

    （公司蓋章）

    年  月   日

    合同格式：

    濉溪縣政府采購X設備項目合同

    采購編號：SXZC-HXJ13003

    買 方：                             電 話：

    賣 方:                              電 話:

    買方通過濉溪縣招標采購中心組織的采購活動，經評審小組的認真評審后，決定將本項目采購合同授予賣方（第X包）。為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，按照《政府采購法》與《合同法》等有關規定辦理。買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

    1、貨物的名稱、技術規格和數量

    本合同所采購貨物的名稱、技術規格和數量按照下表中規定的執行

    2、合同文件內容

    以下文件是不可分割的部分：

    ⑴本項目的詢價函；

    ⑵賣方提交的投標書；

    ⑶采購結果通知書；

    3、合同金額

    根據詢價函的要求和賣方承諾,本合同的總金額為   萬元(人民幣大寫：           整)。

    4、項目完工時間

    賣方應于合同簽字生效日后開始計算，    內完成合同規定的全部責任與義務，設備安裝調試即時保證設備正常運行，由用戶方負責組織驗收。

    5、付款條件

    驗收合格后，由買方的政府采購聯絡員負責辦理付款手續。濉溪縣財政局在收到由買方提供的中標通知書、采購合同、驗收報告、政府采購資金付款申請書及發票復印件各一份5個工作日內一次性付合同款95%；質量保證金5％半年內付清。

    6、合同生效

    本合同一式伍份，買賣雙方、濉溪縣財政局、濉溪縣招標采購中心、濉溪縣會計核算中心各持壹份。在見證方見證下，經買賣雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。

    買方：                        賣方：

    單位蓋章：                    單位蓋章：

    代表簽字：                    代表簽字：

    合同簽定生效日期2013年 月 日