隨著社會的進步和科技的發展，社會各行業發生了日新月異的變化，展覽行業作為一門古老的行業，依靠科技進步的驅動力取得了巨大的發展。當今現代的展覽方式已從傳統的簡單陳列、展示等，變革為運用大量先進設備和創新技術，形成智能、動態、交互的展覽方式。對于展館建設方和使用方，如何規范高效的運營機制，以及有效地降低展覽系統的故障率，是現代展館規劃設計師必須考慮的關鍵因素。

    在展館的建設過程中，創意公司根據展覽主題提供優秀創新的展示理念，力求更深刻的表達展覽主題思想和內容；各種片源、展具制作公司負責制作專業的展示片源或道具，為觀眾帶來深刻的印象和愉悅的體驗；集成商則負責整個項目的組織、協調，直至展館整體建設完畢。然而，沒有各環節的協同規劃、特別是針對展覽運營特點的整套展覽系統管理方案，勢必導致建成后的展館在運行、操作、維護上缺乏與之相適應的管理系統，造成操作不規范，運行不穩定，設備壽命短縮，維護周期延長，大大降低了展館的整體運營效率，既增大了集成商的售后服務難度，也不能有效地保證投資方利益。

    特別是聲、光、電的管理成為現代展覽行業運營管理不能回避環節，他的高效規范實施對展館的整體運行、維護起到重要作用，主要表現在：

    第一，設計師可輕松實現各種氛圍的聲音、燈光效果塑造，并具備場景管理功能，可隨著展覽主題的變化而調用不同圖像、聲、光的場景組合，以塑造相應的氣氛，準確表達創意。

    第二，整個展館置于管理控制網絡之中，任何一點均可控制本地信息及全局信息；一鍵輕松實現展覽系統開關，簡化操作難度和工作量，有效降低展館人力資源成本。既要保證區域控制的靈活性及彼此獨立性，又要滿足全展館區域的一體化和自動化需要。

    第三，在展館建設特別是后期運行過程中，時常會發生展覽呈現效果未能深刻表達設計師的展覽主題思想和內容的情況，遠程控制實現設計師通過計算機、平面電腦、智能手機身處異地，亦可根據展覽主題互聯網遠程修改呈現手法的動作、編制展覽預案場景，如音視頻節目源、燈光的顏色及明暗控制方案等，并通過遠程異地傳輸下載至展館內相應設備，開啟系統即可執行最新下載的展覽預案，下載預案編排表，設備自動執行。

    第四，展館設備如果發生人為誤操作和不規范操作，極易損傷設備或降低設備壽命，系統的智能延時斷電保護及時序開關電源功能，可杜絕因人為失誤帶來的系統設備損害，保護設備安全，節約能源，延長設備使用壽命，減少集成商服務成本，保護甲方投資。