2011年8月，為促進會議系統行業更加健康、快速發展，更好地為市場服務，滿足廣大行業人士和專家建議與要求，中國工程建設標準化協會（CECS）信息通信專業委員會正式成立會議系統工作組。

    隨著科學技術的飛速發展，信息時代的來臨，信息技術已經成為推動社會、經濟快速發展的重要力量。鑒于計算機技術、通信技術和網絡條件的不斷完善，會議系統技術也日趨成熟。集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享等為一體的會議系統，使越來越多的人開始享受             到網上辦公、遠程醫療、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式，縮短了時區和地域的距離，在提高工作效率、降低差旅成本以及精簡業務流程等方面有著積極的作用。伴隨著全球一體化時代的到來，以及建立節約型社會的大背景下，會議系統越來越受到廣大行業及企業用戶的重視，得到了廣泛應用。

    中國工程建設標準化協會（CECS）一貫的宗旨就是在于提高工程建設標準化工作的科學技術水平，會議系統工作組將以會議系統國家標準編寫組成員為基礎，集合了行業資深專家、工程設計、施工單位以及產品廠商等專業技術骨干，主要開展標準宣貫培訓、技術課題研究、技術白皮書的編寫等會議系統專項技術活動。

    會議系統工作組組長由《電子會議系統設計規范》、《電子會議系統工程施工和驗收規范》、《視頻顯示系統工程技術規范》、《紅外線同聲傳譯系統工程技術規范》、《視頻顯示系統工程測量規范》等多項會議系統國家標準主要編寫人、中國電子科技集團公司第三研究所高級工程師劉芳女士擔任。

    會議系統工作組副組長單位由北京奧特維科技開發總公司、巴可偉視（北京）電子有限公司、深圳市臺電實業有限公司、浙江一舟電子科技股份有限公司、北京世紀偉臣科技發展有限公司、北京直真視通科技有限公司、上海金橋信息股份有限公司擔任。

    會議系統工作組單位成員由北京彩訊科技股份有限公司、北京鼎迪科技有限公司、北京飛利信科技股份有限公司、佛山市公信數字會議設備有限公司、北京華音光大科技有限公司、深圳市銳取軟件技術有限公司、北京科計通電子工程有限公司、北京視通天地科技發展有限公司、北京世源希達工程技術公司、北京泰瑞特檢測技術服務有限責任公司、北京天創奧維科技有限公司等組成。

    由來自設計院、研究院、高校、科研機構在內的近30位會議系統行業資深專家擔任會議系統工作組顧問專家。