四樓多媒體局長會議室主要用途有報告、會議、演講、演示及簡單娛樂等功能。與多功能階梯室一樣采用SUNTRON ACS2008MA新型會議討論系統，此系統因具有先進的麥克風與攝像機的智能聯動跟蹤功能，當接入兩臺以上的高速球時，可同時輸出視像跟蹤信號（對準發言者）和會場場景信號（內置4X1視頻矩陣），故特別適合與遠程視頻會議終端無縫對接使用，當兩方召開遠程視頻會議時，可選擇將當前發言者發言時的面部特寫圖像（和聲音）或會場場景信號（和聲音）通過網絡傳送到遠方分會場，使雙方雖各處一方卻真正實現面對面零距離面對面會談。

    顯示系統方面采用1臺INFOCUS IN-67投影機，并配備 100”電動屏幕1幅.

    在控制方面，選用SUNTRON  CCS-V33中央集中控制系統套裝，通過ST-60FW 5.7″LED真彩色無線觸摸屏集中控制主要設備設備，如電動投影屏幕升降，投影機開關（包括延時關機以保護投影機燈泡），DVD等紅外搖控設備動作，高速攝像機信號動作,讓整個系統操作、  化繁為簡，提高會議效率，

    音響擴聲系統方面，選用SUNTRON/VCOMTEK專業音響產品，包括6只RAMSA WS-A12TE天花喇叭一共由1臺SUNTRON SPA-6420功放,周邊處理設備包括1臺DBX 231房間均衡、1臺DBX 266XL壓限器，1臺SUNTRON AS1300B反饋抑制器， 以及啞音開關調音臺SUNTRON MX12032一臺；

    為高效防嘯叫：上述SUNTRON AS1300B反饋抑制器、兩編組三輔助調音臺與上述智能視像跟蹤型會議系統三者配合使用，麥克風的拾音距離可達450-500mm而無嘯叫，同時也有效解決召開遠程視頻會議時經常出現的聲反饋引起的嘯叫問題。

    此外，音源方面包括先鋒DV310一臺，另配備一套SUNTRON U249雙手持無線麥克風，AVCOM HM-78L演講麥克風，與以上會議系統麥克風組合使用。另在控制室配備有線會議麥克風AVCOM HM-3.0一只，用于操作人員與會場人員對講溝通。