隨著電子信息技術的不斷發展，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業商務談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示進一步提高貴單位的綜合實力和隊伍的整體素質。

    新特瓏公司對廣州市國土資源和房屋管理局天河區分局的功能需求及現場環境情況經過分析得出：廣州市國土資源和房屋管理局天河區分局十七樓會議室會議室原有投影顯示系統，現需增加會議發言系統及會議擴音系統才可滿足日常會議需求。

    為此，新特瓏公司特別針對用戶單位的特點，為廣州市國土資源和房屋管理局天河區分局打造了一個先進的、開放的多媒體會議室，該會議室采用集中管理控制的模式，能夠最大限度的滿足實際工作的要求，并且在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。

    廣州市國土資源和房屋管理局天河區分局會議室以多媒體會議為主，是比較重要的集中活動場所，對擴聲系統的質量要求較高，以滿足多功能會議室的使用為原則。新特瓏為整個AV視聽系統設計了大屏幕顯示系統（原會議室已有設備）、會議擴聲及周邊設備(會議，報告及演講等功能)系統、無線會議發言系統、其它設備(機柜及周邊附件類)等四個大的子系統。

    其中會議室改造主要增加的系統功能有會議發言系統，在該系統中，新特瓏為其設計了一套一拖八的無線會議發言系統，8個話筒都有平等發言權利，在這個系統中，最多同時可滿足8人能在其座位上方便地使用傳聲器，其它位置人員可相應移動話筒滿足發言，通常是分散擴聲的，由一些發出低聲級的揚聲器組成，置于距大代表不大于1m處。也可以使用集中的擴聲，同時應為旁聽者提供擴聲。

    經過改造后的會議室可實現下列功能：由一套無線會議發言系統放置于會議臺，共8個發言席位；專業音響組成擴音系統，可實現會議，報告，演講功能音響效果；會議前后可以播放背景音樂；實現集中設備按順序開關功能，保護設備使用等等，充分滿足了用戶單位的需求，而深受用戶好評。