現代社會工作的快節奏使得人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，信息交流和溝通也越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等，為更好的達到目的我們一貫使用的手段就是“會議”。

    現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。

    數字會議系統集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體,將會議報到、發言、表決、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

    新特瓏數字會議系統是當今最先進的會議系統，它采用模塊的組網方式，對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

    新特瓏數字會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、音響子系統、監控報警子系統和網絡接入子系統組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。數字會議系統內部傳輸的也均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備（如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等）經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡，方便拓展與連接其它設備。

    現在數字會議系統已經改變了傳統的會議模式并帶來了深刻的變革，新特瓏數字會議系統正隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，在社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。