隨著《政府信息公開條例》的正式實施，各級政府部門都面臨徹底改進信息發布服務和提升公眾滿意度的巨大挑戰。數字標牌系統可以成為政府信息公開的重要載體，在政府辦公樓前的數字標牌大屏幕，政府辦事處的數字標牌顯示屏等是保障人民群眾獲知政務信息、方便群眾辦事的重要渠道。

    同時，數字標牌在政府公眾部門對出入政府部門的群眾也有十足的吸引力，例如是在一些非贏利性的公共圖書館，部門技術人員也能夠利用數字標牌展示一些諸如圖書展銷、自助餐飲等在內容廣告信息。這些服務出現在政府機關大樓當中，也能為一些機構帶來更多收益的機會。

    為能夠對這些顯示終端進行統一發布管理，對各類信息進行規范化處理，政府機構需要用一套穩定可靠的數字媒體信息發布系統，以提供靈活高效的政府信息門戶服務，它對于增加政府管理服務的公平、公正及透明度都具有比較現實的意義。