項目編號:洛吉政采[2010]10號

    尊敬的供應商：

    本中心接受委托，以詢價采購的方式為洛陽市吉利區后勤中心采購一批會議音響設備，現將有關事項說明如下:

    一、注意事項

    1、報價的供應商可就以下各采購清單中的貨物及相關要求，在 2010年 11月7日下午17：00時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價)。

    2、成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商,供應商報價和承諾一經認可，即為成交的合同價。

    3、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。

    4、付款方式：驗收合格后由業主方(合同甲方)一次性付款。

    5、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和成交供應商的報價函

    將作為合同的組成部分。

    6、貨物需求表中如有品牌參考，僅作為說明并沒有限制性，被詢供應商可以在報價函中選用替代標準，但這些替代標準要優于或相當于技術要求的標準。

    7、本次詢價只允許有一個方案、一個報價，多方案、多報價的將不被接受。

    8、合同金額超過10萬元的，需提交合同金額5%的履約保證金。

    二、貨物需求

    采購貨物清單

    1、本詢價采購函中的采購項目是指貨物、設計、安裝。

    2、報價的供應商所提供的音響設備為符合國家此行業標準的全新現貨，設計、安裝等應全部按照國家最新的標準和規范執行。

    3、報價應包含完成詢價函規定的采購范圍全部內容所需的全部費用(含運輸、設計安裝、開具正規有效發票等費用)。

    4、質保期：所有設備保修期不得低于國家規定年限。所有免費上門維保期為自驗收合格之日起一年(一年內出現因產品質量導致所有設備損壞等故障致使無法正常使用，從排除故障并經驗收后，重新計算質保期一年)，一年后供方提供終身上門維修服務，供方可向使用方收取材料成本費。

    4、驗收方式：最終用戶按采購合同及本采購文件的技術要求驗收貨物。

    5、報價的供應商在質保期內必須提供必備的備品備件，以滿足使用方的維護需要。

    6、供貨周期為從合同簽訂后10天內完成。

    7、報價的供應商應滿足以下條件：

    1)投標人具有獨立法人資格，持有具有完成音響經銷和音響工程相關內容的《企業法人營業執照》。

    2)具有有2-3個使用案例。

    三、運輸與安裝

    所有音響設備均需要安全、完整的運輸到洛陽市吉利區內(最終地點由后勤中心確定)，表面無劃傷，無碰撞傷，各項技術指標完全符合國家質量檢測、環保標準及產品出廠標準。設備由供應商負責設計、安裝、調試，并負責能夠保證設備正常使用的指導和配合。

    四、編制報價函要求：

    1、被詢價供應商應列明以上貨物的詳細配置并就技術支持與售后服務作出書面承諾。

    2、被詢價供應商報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章;如為授權代表簽字，請附法定代表人授權書;附營業執照復印件等有效證明文件。

    3、請將報價函及相關資料一式二份(一個正本、一個副本)密封后遞交本中心。或通過郵寄方式投送。地址：河南省洛陽市吉利區財政局政府采購中心(收)，郵編：471012。

    六、項目聯系人：商鵬展 聯系電話：0379-66912537 傳真：0379-66912537

    洛陽市吉利區政府采購中心

    2010年11月2日

    附件:詢價采購供應商報價函

    附：

    詢價采購供應商報價函

    項目編號:洛吉政采[2010]10號

    洛陽市政府采購中心：

    關于本次詢價采購項目，我公司已認真閱讀了貴中心發布的詢價采購函，決定參加報價。

    一、報價表：

    二、交貨期

    合同簽訂后 10 個工作日內將貨物送至指定地點(吉利區)。

    三、技術支持與服務承諾：

    四、備注：

    1、我公司報價函一式二份，一個正本，一個副本;

    2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價;

    3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。

    五、有關資質證明材料：

    六、聯系方式

    聯系人： 電話： 手機：

    地址：

    供應商名稱(蓋章)

    年 月 日