在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。其相關的安裝在會議室內用于召開各類會議的系統我們稱之為會議系統。

    隨著時代信息技術的飛速發展，作為各類信息高度集中的重要場所，會議系統所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統。用戶除了可以在擁有完整系統的會議室內開會以外，還可以使用各類多媒體及網絡信息會議的內容變得非常豐富，且設備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數字化和網絡化技術得到了高速發展，數字化、網絡化已成為傳統音視頻系統的發展方向。會議系統中的信號處理和集中控制兩個子系統已完全數字化和網絡化，其它幾個子系統也在向同一方向發展。于是產生了我們今天要講的數字會議系統。

    如何做一個好的電子會議系統?

    一、先規劃

    要做一個好的會議系統首先要學會怎么去規劃一個會議系統。

    首先：要規劃一個完美的智能會議系統，先要有一份超現實的、實用的計劃；

    為什么說是超現實，是要打破以往會議室設計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設計計劃。

    第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點：1．提出功能；2．場景的安排；3．設計亮點；4．升級與擴展；5．維護；6．成本。一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準功能要求，根據功能來構建系統。設計解決方案把握的幾個方面：1．客戶對系統的要求；2．整個智能會議系統的組成；3．各個子系統功能與組成；4．設備選型；5．設備清單；6．系統連接圖；7．系統的實施。

    前面我們講到：根據功能來構建系統。那么系統就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能。現在我們倒著來進行：功能——設備——子系統——系統。

    1.  會議室會議功能；2.  遠程視頻會議功能；3.  音響；4.  顯示功能；5.  攝像功能；6.  信號源管理功能；7.  攝像跟蹤功能；8.  中央集中控制功能

    數字會議系統應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數字信息轉換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

    數字會議系統應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩定可靠的、完全的系統集成，其性能是上佳的；設備正常工作時的各種指標應符合國內或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。

    數字會議系統主要為滿足一些高標準的、參加人數較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統集成要與國際現代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現代化辦公的需要；在局部上有區分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。

    其設計方案要引進新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”，要求去精心設計方案，功能上要滿足現代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內外同類型會議室建設的成功經驗，反映出時代的特色。整個系統的設計包括場所內所有的音視頻、控制系統，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節約資金”為原則，體現科學規劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現代化高效、舒適、安全、節能的人文辦公環境的要求。 設計好之后我們要對產品定型。

    二、產品定型：

    產品定型的原則有如下幾點：1. 知名品牌；2. 高性價比；3. 廠家的綜合實力；  廠家擁有較強的綜合實力，可以為大家提供非常堅強的后盾。4. 廠家提供的支持與服務。支持：可以是價格支持、技術支持、人員支持等；服務：售后。

    實施；當我們有了設備、有了方案、也知道設備的安裝位置。

    下一步就要考慮進場實施。總體來說，做到以下幾個方面：

    布線要求 ：強、弱電線分開；電源與信號線分開；電源與控制線分開；所有導線必須穿管敷設；整個系統使用統一的電源配電箱，以免設備間產生電源干擾；在高壓、強磁場等惡劣環境下，應選用屏蔽線;在潮濕的環境，應選用護套線。

    前面條件具備的前提下，工程的亮點就取決于設備間完美的調試，發揮設備的最大價值利用了，安裝注意事項及涉及得比較多的部分。

    還有，一個優秀的工程也是需要很多技術上的沉淀，在工程施工中，很多問題是需要我們注意的，數字會議系統需要很多相關知識的沉淀：像需要學會嘯叫問題的有效處理：擴聲系統通常用傳聲器增益表示聲音反饋程度，理想情況應該是音量開到最大，仍不能出現嘯叫，各位聽眾所接收到的揚聲器聲音和傳聲器接收到的直達聲之間的聲級差值以dB表示傳聲增益的高低。消除嘯叫要從產生原因的各個方面采取必要措施入手，只要能破壞其中一個條件，就可抑制和消除嘯叫。

    數字會議系統發展趨勢：

    現代社會工作的快節奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發展，也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議系統可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒，H1N1病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統有其他會議工作無可比擬的優越性。

    流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中。目前，流媒體技術與數字會議系統一樣受到業內人士追捧，這兩者均為音/視頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合,將開創廣闊的應用空間。

    可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議系統時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業尤為明顯。

    隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇�，F在市面上絕大多數IP數字會議系統能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統將逐漸浮出水面。

    IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低端用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用領域的擴大，規模效應開始在這個領域呈現。這樣，數字會議系統將從高端市場向低端普通用戶市場逐步轉移。一般俗稱電話會議或通信（視頻）會議。遠程會議系統的形式和種類比較多，近年來發展也相當迅速。遠程會議系統中的電話會議系統可以讓幾個人利用各自的電話機進行簡單的會議，幾個場所可以同時會話。而圖形電話會議系統是一種在電話上附加書寫盤，可以進行筆談的系統。還有一種聲音會議系統，也叫廣播會議；這種系統將遠程的會議室用專用線路連接起來，使用話筒和揚聲器來召開會議，實現這種會議系統比較容易，因此成本比較低。

    隨著電子黑板的出現，產生了一種圖形聲音會議系統。這種遠程會議系統是用電子黑板，使用聲音和數據多重傳送設備的系統。用此系統開會，既可聽到聲音又可看到手寫的信息，專家認為，遠程會議系統中的電視會議系統將是今后電子會議系統的一個重要發展趨勢。目前已經出現了靜止畫面和活動畫面電視會議系統。前一種系統用的是窄帶線路，用攝像機拍攝會議資料、手寫的情況、會議室的情況甚至發言者的形象，連同聲音一起發送出去。但因為傳送速度有限，所以對方得到的，只是數十秒才換一幀的靜止畫面。用這種會議系統雖然得到的圖像不生動，但線路費用低。而后一種系統是一種寬帶通道線路，可以交換活動畫面的系統。這種系統可以一邊互相看彼此的表情，一邊開會，與在一個會議室開會一樣。這是一種理想的遠程會議系統，但因為要使用高速通信線路，費用要高一些。

    數字會議系統已經改變了傳統的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。