易于管理是最大優勢

    一般來說支持無線網絡的投影機，通常也都提供了RJ-45網絡端口，為了管理方便，最好同時啟用有線及無線網絡功能，在建置時先將有線網絡指定為固定IP，并加入到企業的網域，以便設定和管理。至于無線網絡的部分，則可以另外切割一個DMZ（Demilitarized Zone）區，將IP規劃在內部網絡之外。如此一來，即使有訪客或外來演示者，他們也能利用這樣的配置方式使用投影機，并同時瀏覽因特網，且無需擔心企業內部數據外泄等問題。

    無線網絡服務器使用時，通常需要在計算機上加裝USB或PC Card等專屬裝置，并利用這個裝置擷取計算機畫面，轉成無線訊號后再傳送到服務器上。由于廠商多半會將所有需要安裝的程序或配置文件，都放在捕獲設備中，因此計算機在插上該裝置后，就能夠自動安裝完所有程序，用戶只要聯機到該投影服務器，就可以立即播放，而不用經過手動設定。

    至于能夠同時支持有線及無線網絡的投影機，雖然必須安裝原廠軟件，使用上不如投影服務器簡便，但是它包含了管理功能，而且也可以接路由器或防火墻等網絡設備。舉例來說，像是在學校或是醫院，就可以透過大型的信息中控室，以個別或集中指派的方式，設定投影機的開、關機時間，甚至是從遠程傳送使用需知，或是注意事項等訊息，到指定的投影機播放，以便通知在現場的使用者。

    至于無線投影服務器和計算機之間的聯機，就只有RGB或DVI等視訊連接線，僅能單純地投影畫面而已，比較缺乏集中管理功能。

    目前以有多家投影機供貨商，推出網絡投影機的專屬管理軟件，像是Epson的EMP Monitor、Hitachi的PJMan，以及Toshiba的PJLink等，它們能監控大量相同廠牌的投影機，也可以實時檢視這些設備的健康狀況，當投影機被不正常使用，或是燈泡使用壽命即將到期時，系統會收到事件，并發送電子郵件通知IT管理人員。此外，也可以個別設定密碼，或是從遠程開、關機等。

    在安全性方面，無線網絡投影機特別之處，就是支持WEP、WPA-PSK、WPA2-PSK，以及802.1x等加密協議。此外像是密碼保護、面板鎖定或是安全鎖孔等機制，則與一般投影機沒有什么不同。