各個會議室只需一臺POLYCOM 會議電話終端和一臺PC,就可輕松實現音頻+數據會議.音頻會議部分通過會議電話終端和基于多家電信運營商提供的商務電話會議業務，包括中國網通的會靈通、中國電信的會易通、鴻聯九五的會議通等會議業務,實現多方電話會議;數據部分可通過PC連接電子白板，同時登陸到企業內部建立的WebOffice服務器,實現演示文檔和應用程序多方共享,投票等功能.讓個人與團隊的協同工作更加方便。此方案增加了數據的應用，更完善了單一的語音通訊應用。