一、系統組成

1、擴聲系統

2、會議及會議錄音系統

3、視頻顯示系統

　　會議室系統主要用來舉行各種會議如：討論會議、報告會議、大型國際會議等，在會議過程當中播放圖文資料等功能。

二、系統功能作用

　　1、擴聲系統

　　會議室的擴聲主要是追求語音清晰和聲場均勻，因此，在揚聲器的選擇和布置上必須遵循以上原則。通常，揚聲器選用小型揚聲器、同軸揚聲器或天花喇叭；布置上采用分散式布置方式，從而得到較均勻聲場，有效防止嘯叫的產生。

主要設備：調音臺（美國MACKIE、日本YAMAHA、英國聲藝）

　　　　 音箱（美國SOUNDTOP、英國TURBOSOUND ）

　　　　 功放（合資EMTER、美國CROWN、日本YAMAHA）

　　　　 周邊器材（合資DIGISYNTHETIC、美國dbx、美國ALESIS ）

　　2、視頻顯示系統

　　視頻顯示系統是為了滿足會議過程中需穿插圖片、數據或文字等的展示，因此，在視覺上必須照顧全場與會人員。通常，選用投影機、等離子或背投拼接墻等設備。

為了解決主席位人員背對屏幕，難以觀看的問題，通常采用在每個主席位上擺放小型液晶顯示屏獨立顯示，顯示屏采用升降式安裝，既在使用時才從桌底下升上來，平時隱藏在桌底下，避免遮住主席人員。

主要設備：投影機（日本HITACHI、SONY、SANYO、TOSHIBA ）

　　　　 投影幕（韓國摩科、加拿大美視、中國唯美、中國LEEMC、中國三石）

　　　　 等離子（中國長虹、韓國三星、日本HITACHI、韓國LG、日本PIONEER ）

　　　　 液晶顯示器（日本SHARP、韓國三星、韓國LG）

　　3、會議及會議錄音系統

　　主要采用手拉手會議系統或自動混音會議系統，兩者均能滿足多人同時會議的需要，同時可有效的降低嘯叫和減少設備成本，還具有強大的擴展功能。該會議系統可滿足多人會議討論等的需要。可通過增加相應器材，使系統具備投票表決等功能。

   主要設備：中國Creator、荷蘭BOSCH、臺灣TAIDEN、日本鐵三角和美國SHURE等。