本屆展會規(guī)模宏大，展館眾多，內(nèi)容豐富，考驗(yàn)著主辦方的組織能力與服務(wù)質(zhì)量。本屆展會針對具體問題，將人性化服務(wù)做到了最細(xì)微之處。

首先，為展商提供良好的展示環(huán)境。主辦單位將參展商按展品類別的不同安排在不同的展館，1號館1、2層為樂器館；2、3、4、5、6、7號館和1號館3層為中國音響、燈光館；8號館為國際音響、燈光館；另外，館外還設(shè)了若干露天展位。

為了更方便參觀者了解展館方位，主辦單位還在展館之間的甬路上鋪設(shè)了醒目、清晰的地毯式“路標(biāo)”。此外，各展館內(nèi)也都在顯著位置設(shè)立了多個展館展位示意圖和展商名錄。

為了給參觀者創(chuàng)造良好的參觀環(huán)境，展會主辦方特意組織了70人左右的“聲控組”。聲控組成員攜帶一些聲控測試設(shè)備對展區(qū)隨時進(jìn)行監(jiān)控，保證各展位的聲音不超出一定的標(biāo)準(zhǔn)確保音響展區(qū)不對其它展區(qū)造成干擾。展商可以間歇性的將聲音調(diào)到超標(biāo)的音量，用50到60秒的時間展示音響效果。有部分音響、樂器展位的一些參展商按國際慣例，設(shè)立隔音室，或配備耳機(jī)，這樣在試聽音響或試用樂器時既可以聽到良好的效果，也不會影響其他展位和參觀者。

2004年6月2日，歷時4天的展會，在北京中國國際展覽中心圓滿降下帷幕。 從各方面的反應(yīng)來看，無論是參展商數(shù)量、展覽面積等展會的規(guī)模，還是參展商、專業(yè)觀眾的水準(zhǔn)、展品的種類、數(shù)量與高科技含量；無論是參展商和參觀者得到的服務(wù)，還是展會的效果，都更接近國際先進(jìn)水平，不愧為亞太地區(qū)專業(yè)領(lǐng)域中規(guī)模最大、最具權(quán)威和最有影響力的盛會。她增強(qiáng)了演藝設(shè)備領(lǐng)域生產(chǎn)、科研、應(yīng)用各部門的交流，展示了中國演藝事業(yè)先進(jìn)科技設(shè)備，擔(dān)當(dāng)了中國演藝設(shè)備企業(yè)走向國際的橋梁，是世界同行了解和進(jìn)入中國演藝市場的窗口。 

我國的文體設(shè)施逐年增多，隨著2008年的臨近，各地體育場館進(jìn)入了建設(shè)高潮，各方對演藝設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量最都有了更高的要求。機(jī)會與挑戰(zhàn)并存，機(jī)會既是中國的，也是世界的，演藝設(shè)備領(lǐng)域的競爭將更趨激烈。

本展會的主要主辦單位——中國文藝演出物資協(xié)會的負(fù)責(zé)人充滿自信地說，多年的辦展使我們積累了一些經(jīng)驗(yàn)。相信來年的展覽我們會以更廣闊的視野、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、更大的容量、更豐富的活動、更驕人的成績來打造這個演藝行業(yè)的黃金盛會，努力推動整個行業(yè)的科技進(jìn)步與發(fā)展，促進(jìn)文化藝術(shù)市場的繁榮。

一個生機(jī)勃勃的季節(jié)，一個人潮涌動的盛會。讓我們期待：2005年5月再度歡聚北京，再創(chuàng)黃金盛會。