從2001年10月份組委會(huì)招展開(kāi)始，到12月份，北京展覽館12個(gè)展廳的展位被全部預(yù)訂一空。為滿足更多企業(yè)參展的要求，組委會(huì)斥資100多萬(wàn)元，在展覽館前后廣場(chǎng)搭建6個(gè)臨時(shí)展廳。臨時(shí)展廳采用德國(guó)進(jìn)口的金屬構(gòu)架和篷布搭建，底面為長(zhǎng)方形，頂高7米，兩邊壁高4米，跨度為21.3米。展廳內(nèi)設(shè)有地臺(tái)、地毯和空調(diào)，新穎便利。白色臨時(shí)展廳與展館主體建筑之間鋪紅色地毯，整體布局簡(jiǎn)潔明快，自成風(fēng)格。

臨時(shí)展廳的搭建使展廳面積從26000平方米增加到30000平方米，加上部分展品露天陳列，展覽總面積達(dá)到了32000平方米；近700家中外知名企業(yè)參加了展覽，比上一屆增加了30%；有6萬(wàn)余人參觀，還有來(lái)自新加坡、俄羅斯、印度、日本、韓國(guó)、臺(tái)灣省的參觀團(tuán)。北京展覽館建館50年以來(lái)沒(méi)有被如此充分地利用過(guò)，真可謂寸土寸金了。 

（注：2005年10月30日，中國(guó)文藝演出物資協(xié)會(huì)正式更名為“中國(guó)演藝設(shè)備技術(shù)協(xié)會(huì)”， “全國(guó)文藝演出物資信息交流貿(mào)易洽談會(huì)”隨之更名為“全國(guó)演藝設(shè)備技術(shù)信息交流、貿(mào)易洽談會(huì)”。本資料為更名前的信息，因此仍使用舊稱(chēng)，特此說(shuō)明。）