本屆展覽會對傳統的會展模式進行了大突破，以展覽會為中心，把展覽、國際論壇、商貿洽談、招待酒會、文藝演出晚會有機地融為一體，形成整合效應。各會互為補充，精彩紛呈，提高了展覽會的科技含量，擴大了展覽會在海內外的影響力和知名度，鞏固了作為行業亞洲最大的權威展會的穩固地位。

5月15日，由中國文藝演出物資協會、中國國際貿易促進委員會北京市分會、中國技術市場管理促進中心聯合舉辦了“首屆中國演藝器材新技術國際論壇”。來自國內相關部門的領導和日本、澳大利亞、德國等海內外演藝器材行業的著名專家、學者、科技人員，針對中國加入WTO后的環境、文化設施建設發展動態、科技發展對文化產業影響和演藝器材科技新發展等專題，向200多為代表發表了精彩的演講。國際論壇的成功舉辦，不僅給業內人士提供了一次難得的同國際同行進行直接交流與學習的機會，更使中國演藝器材企業直接了解到世界演藝器材科技發展的現狀與趨勢。 

5月14日至17日，由中國文藝演出物資協會主辦的“第37屆全國文藝演出物資訂貨會”在北京友誼賓館舉辦。200多名來自全國各地協會會員單位的代表濟濟一堂與展覽會參展商進行商貿洽談，共同推動演藝器材的市場繁榮。

5月16日至18日，由展覽會組委會有關參展商聯合主辦的“展覽會技術交流會”在展覽館4個會議室同時舉辦，會議由參展單位的專家、學者就演藝器材新產品、新技術的原理和應用，向與會聽眾作了學術報告。 

（注：2005年10月30日，中國文藝演出物資協會正式更名為“中國演藝設備技術協會”， “全國文藝演出物資信息交流貿易洽談會”隨之更名為“全國演藝設備技術信息交流、貿易洽談會”。本資料為更名前的信息，因此仍使用舊稱，特此說明。）