項(xiàng)目編號(hào)：HFCGZX-J2007041-1

　　尊敬的供應(yīng)商：  

　　根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥市重點(diǎn)工程建設(shè)管理局的委托，擬就  合肥市中級人民法院弱電終端設(shè)備（計(jì)算機(jī)等部分） 項(xiàng)目以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購

　　一、采購項(xiàng)目內(nèi)容：

    第一包：計(jì)算機(jī)；

　　第二包：投影及展臺(tái)。

　　詳見附件1《采購清單》

　　二、采購項(xiàng)目性質(zhì)：

　　本次談判采購項(xiàng)目屬于 設(shè)備 類項(xiàng)目。

　　三、供應(yīng)商資格：

　　1、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人；

　　2、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、視頻展臺(tái)廠家針對本項(xiàng)目的直接授權(quán)；

　　3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

　　4、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

　　5、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。

　　四、供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：

　　1、報(bào)價(jià)單位綜合情況簡介；

　　2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證（復(fù)印件或影印件）；

　　3、法人代表授權(quán)委托書（原件，格式附后）；

　　4、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、視頻展臺(tái)廠家針對本項(xiàng)目的直接授權(quán)；

　　5、其他資格證明文件（如果有的話，如案證：ISO9000認(rèn)證等）；

　　6、按采購清單提交明細(xì)報(bào)價(jià)清單；

　　7、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃；

　　8、質(zhì)量承諾及售后服務(wù)承諾 ；

　　9、貴公司愿意說明的與本次設(shè)備采購有關(guān)的其他問題。

　　五、談判時(shí)間和地點(diǎn)：

　　1、談判日期：2007年3月15日15時(shí)00分

　　2、談判地點(diǎn)：合肥市政府采購中心三樓會(huì)議室。

　　六、接收報(bào)價(jià)書日期：2007年3月15日14時(shí)30分至2007年3月15日15時(shí)00分，提前、逾期遞交的報(bào)價(jià)書或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)書恕不接受。（報(bào)價(jià)書要求正本 壹 份，副本 貳 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）

　　七、談判文件發(fā)售辦法：

　　1、發(fā)售時(shí)間：2007年3月12日至2007年3月14日（工作日）

　　8：30--11：30，15：00--17：30；

　　2、發(fā)售地點(diǎn)：合肥市政府采購中心采購一組；

　　3、談判文件價(jià)格：人民幣200元。

　　請感興趣的投標(biāo)人直接前往我中心購買，售后不退。

　　八、談判保證金辦理方式：

　　1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為  叁仟元 人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：

　　（1）現(xiàn)金

　　（2）銀行匯票

　　（3）轉(zhuǎn)帳支票（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的轉(zhuǎn)帳單）。

　　2、談判開始時(shí)，對于未按要求提交談判保證金的報(bào)價(jià)（轉(zhuǎn)帳支票以銀行受理單按時(shí)遞交至采購中心為準(zhǔn)），采購中心將予以拒絕。

　　3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計(jì)利息。

　　4、下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將不予退還：

　　（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；

　　（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。

　　九、談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、本次談判活動(dòng)第一包將采用  排序低價(jià)法 。

　　排序低價(jià)法：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮投標(biāo)人的技術(shù)響應(yīng)、資質(zhì)、服務(wù)等情況，從中選取不低于3家的最能滿足采購文件和談判要求的投標(biāo)人，再根據(jù)其二次報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選供應(yīng)商。

　　2、本次談判活動(dòng)第二包將采用  排序法 。

　　排序法：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各報(bào)價(jià)人的技術(shù)、資質(zhì)、服務(wù)以及報(bào)價(jià)情況，對各報(bào)價(jià)人進(jìn)行排序，以名次最前的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商。

　　十、供應(yīng)商須知：

　　1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。

　　2、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場答疑。

　　3、談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。

　　4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、設(shè)備配置及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商二次書面報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)。

　　5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交合同總價(jià)5%的履約保證金（期限一年）和1.5%的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。

　　6、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。

　　十一、付款方式：

　　本合同以人民幣付款。在乙方安裝調(diào)試完畢，甲方驗(yàn)收合格后，由甲方一次性支付合同款項(xiàng)。

　　十二、聯(lián)系方法：

　　單位：合肥市政府采購中心             郵編：230001

　　地址：合肥市九獅橋街45號(hào)興泰大廈三樓（長江劇院對面）

　　本項(xiàng)目聯(lián)系人：張亞婷                 郵箱：zyt@hfzfcg.gov.cn

　　電話：0551-2692065                   傳真：0551-2692067

　　開戶行：徽商銀行鼓樓支行             賬號(hào)：1021901021000078082

　　網(wǎng)址： http://www.hfzfcg.gov.cn

　　                                   合肥市政府采購中心
　                                       　2007年3月12日