隨著三院視頻會議系統建設的開展，8358所多功能會議系統的建設也提上了議事日程。經過前期與8358所領導和技術人員的溝通和交流，結合8358所建設無紙化辦公會議室的要求和院視頻會議系統的建設要求，我公司為該研究所提供了一套完整的解決方案。

    8358所會議系統的整體要求能夠舉辦無紙化會議、演示會議、學術研討會等各種類型的會議，能夠作為主會場和分會場進行遠程視頻會議。具備完整的功能設計、系統合理靈活、采用主流產品、高性價比、貼合實際需要，建設成為一套先進、成熟、實用、性能穩定可靠的多功能會議系統。 

系統設計

按照58所的需求，我們進行了系統設計，整個系統包括無紙化系統、集控系統、辦公桌系統、會議系統、音響系統、視頻會議系統、視頻顯示系統等。

1.無紙化系統設計

本無紙化系統主要設備采用NC（網絡計算機）機，NC機在操作中類似與普通的計算機，他們的主要區別是，NC機沒有本地硬盤，所有信息全部存儲在服務器上，不需要進行客戶機操作系統的維護，而且客戶機重啟后自動清空所有會議信息，確保滿足保密要求。最關鍵的是NC機噪音很小，很適合會議室使用。擬在會議室配備17臺NC，并配備1臺NC服務器，通過網絡連接服務器與NC客戶端。在NC服務器中設置文件存放區，在NC客戶端可查看此區域，開會之前把相關文件傳送到該區域，開會時每個NC客戶端可以獨立查看此文件。

系統與PKI結合，與會人員必須進行PKI認證才能登錄系統，對客戶機進行安全策略設置，集中管理控制，用戶在最小的權限內完成會議室的所有操作，確保系統的安全和保密性。

2.辦公桌系統設計

桌面整潔，美觀大方，所有設備均為暗藏式，可供17人用。會議桌采用胡桃木木皮飾面,環保油漆,優質五金配件,中空玻璃設計，辦公桌規格8000*2000*760；會議椅采用優質真皮，弓型腳架設計。

采用電動升降設計，選購三星17寸液晶顯示器。視頻顯示系統

3.投影系統設計

不同類型的投影機有不同的要求和標準。我們首先考慮投影機的三個重要指標（價格暫且不提）即重量、亮度和分辨率。除了這三個指標之外，對投影機的RGB輸入端口、變焦和聚焦方式、聲音系統和安裝方式等諸多因素，都應根據實際應用的需求進行仔細篩選。投影機這種人機交互比較密切的產品時，客觀指標只能是個參考，而使用者對圖像質量的主觀感受，投影機附加的功能以及使用起來是否方便則越來越成為選購者的重要依據。

考慮到上述要求和指標，我們為會議室選用日立的投影機和美視的幕布。

4.音響系統

由于整個擴聲系統要求功能齊全，性能完善；要求清晰度、可懂度高、聲場均勻，并且要做到人聲對話和其它影音資料音頻信號的重播，因此在設計時重點考慮了聲壓的覆蓋均勻，傳聲增益大、失真小，做到各種信號重播清晰不混濁，富有空間感。

這里我們設計使用編組調音臺、動態處理器、反饋抑制器、均衡器四種設備以及功放、音響等部件組合構成模擬音響系統，同時使用錄音卡座實現會議現場的錄音功能。

5.會議系統

能進行發言音頻的錄入以及相關處理，具有發言管理能力。具體細分為音頻會議系統、投票表決系統、IC卡簽到系統及視像跟蹤系統等幾部分。配置完善的管理軟件，可以對整個會議過程進行全面的控制；包括：基本的話筒管理、投票表決、IC卡簽到、數據管理、同聲傳譯以及攝像頭發言跟蹤等。

系統主機的品牌及型號：合資CREATOR CR-M3101A，主席單元/代表單元的品牌及型號：合資CREATOR CR-3102A/CR-3104A。此系統功能全面，擴充性方便，同時具有性價比高的優勢。

6.視頻會議系統

三院視頻會議系統相對本地會議室是一個視頻、音頻數據接口。遠程視頻、音頻信息傳遞到本地，同時又將本地設備采集的信息傳到遠端。

在視頻會議中此系統需要具有兩種角色，一是作為會議的主叫方，也就是同時向其他視頻會議終端發送本地視頻、音頻信息和文檔圖像信息。另一種是作為被叫方，只接收文檔圖像信息和遠程視頻、音頻信息。此設備由院統一提供，具體指標見附件。

7.集控系統

分中央控制、數據接口兩部分。作為所有設備的連接模塊，數據接口功能是必不可少的，除此之外它明顯的特點就是中央控制功能。隨著會議室設備數量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從；同時對于環境的控制，很難根據需要及時改變以達到理想的效果。

全自動智能化設備中央集成控制系統可通過觸摸式有線/無線液晶顯示控制屏對幾乎所有的電氣設備進行控制，包括投影機、屏幕升降、影音設備、信號切換，簡單明確的中文界面，只需用手輕觸觸摸屏上相應的界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能。此外集控設備還可以控制會場內的燈光照明、系統調光、音量調節、DVD、錄像的播放（快進、快倒、暫停、選曲等功能），免去了復雜而數量繁多的遙控器。